Aus jeder Anfrage in fünf Minuten ein Angebot, das bestätigt wird.

Horeka bündelt Feiern, Gruppen und Seminare für Gasthäuser, Landhotels und Cafés: Anfrage rein, die KI schreibt das Angebot, der Gast bestätigt online — mit Stornoregeln und Anzahlung, bevor die Weihnachtsfeier-Saison losgeht.

Kein Demo-Termin. Keine Einrichtungsgebühr. In 20 Minuten startklar.

Anfragen-Pipeline mit Kanban-Spalten und SLA-Ampel

Sie kennen das.

Die Weihnachtsfeier-Anfrage kommt Freitagabend. Dein Angebot geht Dienstag raus. Die Firma hat Montag woanders gebucht.

Datum? Personen? Budget? Drei Mails, bevor du überhaupt rechnen kannst.

Storno am selben Tag, keine Anzahlung, nichts Schriftliches — und der Saal bleibt leer.

So funktioniert’s

Anfragen-Pipeline mit Kanban-Spalten und SLA-Ampel

Anfrage kommt herein

Über Ihr Formular, als kopierte E-Mail oder als Telefonnotiz. Die KI liest Datum, Personenzahl, Budget und Anlass heraus.

Angebots-Builder mit Positionen links und Gast-Vorschau rechts

Angebot mit Optionen

Aus Ihrem Katalog in fünf Minuten zusammengeklickt. Die KI schreibt das Anschreiben — in der Sprache des Gastes.

Gast-Angebotsseite mit Auswahl und Bestätigungsbutton

Der Gast bestätigt online

Er wählt seine Optionen, sieht die Summe sofort und bestätigt mit Namen und Zeitstempel. Daraus entsteht der Ablaufplan.

Was drin ist

Pipeline mit SLA-Ampel

Sie sehen sofort, welche Anfrage zuerst dran ist — und welche überfällig wird.

Angebot mit Optionen

Menü, Getränke, Extras zur Wahl. Die Summe passt sich live an.

Online-Bestätigung

Mit Stornofrist und Anzahlung. Name, Zeitstempel und IP werden festgehalten.

Ablaufplan

Küche und Service bekommen ein A4-Blatt mit Zeiten, Menü und Allergien.

Kalender & Räume

Doppelbelegungen fallen auf, bevor sie passieren. Offene Optionen sind gestrichelt.

KI in jeder Sprache

Anschreiben und Angebot auf Deutsch, Englisch, Italienisch — wie der Gast schreibt.

Für wen

Gasthaus mit Saal

Weihnachtsfeiern, Geburtstage, Vereinsabende.

Landhotel mit Seminaren

Tagungen, Klausuren, Nächtigung inklusive.

Café mit Feiern

Taufen, Kaffee und Kuchen, kleine Runden.

Hütte mit Gruppen

Busgruppen, Skitage, Betriebsausflüge.

Preise

14 Tage kostenlos testen. Keine Zahlungsdaten nötig. Monatlich kündbar.

Saisonangebotdie ersten 20 Betriebe € 590,00 / Jahr

Starter

€ 69,00 / Monat

oder € 690,00 / Jahr

  • 1 Betrieb, 3 Nutzer
  • Unbegrenzte Anfragen & Angebote
  • Online-Bestätigung
  • Ablaufplan
  • Kalender & Räume

Pro

beliebt

€ 129,00 / Monat

oder € 1.290,00 / Jahr

  • Alles aus Starter
  • Unbegrenzte Nutzer
  • E-Mail-Versand & -Eingang
  • Nachfass-Automatik
  • Mehrere Räume und Standorte
  • Bevorzugter Support

Einrichtungsservice

€ 299,00 einmalig

Schicken Sie uns Bankettmappe und Preisliste — in 48 Stunden ist Ihr Katalog samt Branding fertig. Sie müssen nichts abtippen.

Preise ohne USt (Kleinunternehmer gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG).

Womit Sie es heute machen

Word, Excel, PDF

Versionschaos, keine Übersicht, kein Rückkanal. Wer hat zugesagt?

Klassische Bankettsoftware

Demo-Pflicht, Preis auf Anfrage, wochenlange Einführung.

Horeka

€ 69,00 im Monat, heute Abend eingerichtet, jederzeit kündbar.

Häufige Fragen

Für Betriebe mit ein bis fünf Veranstaltungen pro Woche und 20 bis 300 Gästen — ohne eigene Bankettabteilung und ohne IT-Team.

Nein. Horeka arbeitet eigenständig. Es ersetzt weder Registrierkasse noch Hotelsoftware und muss an keine angebunden werden.

Er öffnet den Link, wählt seine Optionen, gibt seinen Namen ein und akzeptiert die Stornobedingungen. Wir halten Name, Zeitstempel und IP fest. Das ist eine formfreie Angebotsannahme, keine qualifizierte elektronische Signatur.

In der EU (Supabase, Irland). Sie können Ihren Betrieb samt aller Daten jederzeit selbst löschen.

Ja, monatlich. Die Kündigung läuft über das Kundenportal, ohne Rückfrage.

Die Gast-Seite und das Anschreiben entstehen in der Sprache des Gastes. Die Arbeitsoberfläche ist auf Deutsch.

Die nächste Anfrage kommt bestimmt.

Richten Sie Horeka heute Abend ein — und beantworten Sie sie morgen in fünf Minuten.